Conheça 5 tipos de inventário de estoqueRAIFF

Conhecer os tipos de inventário de estoque é de grande importância para a gestão de armazéns. Afinal, esse tipo de negócio exige uma administração bastante eficiente quanto à quantidade e ao fluxo de mercadorias.

No entanto, muitas empresas ainda falham na implementação dessa rotina, seja por que os gestores não dão a importância devida ao tema, seja por haver dúvidas sobre as práticas mais adequadas ao perfil da organização.

Por isso, neste post, abordaremos os principais tipos de inventário de estoque. Ao final, você conhecerá as opções disponíveis e poderá aprimorar as práticas do seu negócio. Não deixe de conferir!

O que é e por que fazer um inventário de estoque?

O inventário é um instrumento de controle, que consiste na contagem dos bens de um estoque ou almoxarifado, com o objetivo de obter uma relação com quantidade de cada item. Isso passa por três fases:

• levantamento: a pesquisa sobre quais e quantos são os bens de um estoque;
• arrolamento: o registro de características, como quantidade, tipo e qualidade das mercadorias;
• avaliação: a apreciação dos bens, ou seja, dizer o quanto cada item vale (fase opcional).

Embora as utilidades desse processo sejam bem variadas, podemos destacar os seguintes benefícios:

• certificar que as informações contábeis e de entrada e saída de produtos estão de acordo com a realidade;
• inserir informações nos softwares de gestão para posterior automação de processos;
• verificar os prejuízos com extravios de mercadorias;
• controlar o fluxo de mercadorias de forma mais adequada.

Então, existem ótimas razões para a implementação de um inventário de estoque, não é mesmo? Tome essa providência, se possível, imediatamente!

Quais empresas necessitam de um inventário de estoque?

O inventário é um processo comum de administração de empresas. O que muda em cada negócio, na verdade, é o nível de detalhamento exigido para uma boa gestão.

Uma padaria, por exemplo, terá um inventário mais simples, pois a movimentação de produtos ocorre em pequena escala e de maneira constante. Já um armazém, que tem o estoque vinculado ao cerne do negócio, precisará de práticas mais acuradas para um resultado satisfatório.

Em todo caso, é recomendável manter um inventário organizado e, preferencialmente, investir em uma tecnologia capaz de melhor fazer o controle de entrada e saída de mercadorias.

Quais são os tipos de inventário de estoque?

A necessidade da empresa modifica o tipo de inventário adequado às suas expectativas. Por exemplo, um estoque pouco movimentado pode ser contado mensalmente, mas um com elevado fluxo de mercadorias precisará de uma inspeção mais frequente. Pensando nisso, conheça agora os 5 principais tipos de estoque:

1. Inventário Geral

Abrange a contagem e identificação de todos os bens de uma organização, como itens de almoxarifado, insumos, mercadorias, maquinário etc. Geralmente, é útil para contabilidade e avaliação do patrimônio da empresa.

2. Inventário Parcial ou Dinâmico

Refere-se à contagem de uma parte específica dos bens de uma empresa. É o caso do controle dos estoques de um armazém, em que o foco está direcionado para um conjunto predeterminado de mercadorias, por exemplo.

3. Inventário Anual

Trata-se da contagem dos bens de uma empresa ao final do chamado ano fiscal. O que, no Brasil, coincide com o calendário de janeiro a dezembro.

4. Inventário Rotativo

Corresponde às contagens de estoques realizadas várias vezes, mensal, semanal ou diariamente. Isso ocorre em parcelas específicas do estoque e demanda uma avaliação cuidadosa quanto à periodicidade, uma vez que exige a disponibilização de mão de obra.

5. Inventário Cíclico

Busca o ajuste periódico entre a quantidade de bens em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis. Logo, enquanto o inventário rotativo atende a necessidades administrativas, como evitar extravios e controlar os níveis de estoque, o inventário cíclico procura dar segurança à base de dados da empresa. 

Vale ressaltar, por fim, que a criação dos processos e rotinas de inventário de estoque exigirão o auxílio de profissionais qualificados. Afinal, é preciso definir quais serão os tipos implementados e de que forma eles serão desenvolvidos.

Se você gostou deste post, aproveite a visita e leia também nosso texto sobre os 4 erros ao fazer uma planilha para controle de estoque! Trata-se de um conhecimento valioso para melhorar a gestão do seu armazém.