Quais os benefícios de um software na gestão do armazém? Entenda!RAIFF

Utilizar um software na gestão do armazém já é uma tendência nas empresas do setor. A prática traz diversos benefícios para organização e seus funcionários, principalmente em relação ao custo e produtividade dos processos internos.

No entanto, mesmo sendo adotada por muitos, ainda existem gestores cautelosos, que preferem conhecer um pouco mais sobre o assunto antes de decidir sobre algo tão importante para o futuro do empreendimento.

Sendo assim, continue lendo este texto para conhecer os principais benefícios dessa solução digital e realizar uma escolha consciente. Vamos lá?

Maior agilidade nos processos

A organização de um negócio é feita pelo estabelecimento de processos, ou seja, da fixação de uma sequência de atos até atingir determinados objetivos. Por exemplo, quando uma mercadoria chega, ela precisa ser retirada do caminhão, transferida, registrada, armazenada etc.

Ocorre que, quanto maior a quantidade de ações necessárias para concluir cada tarefa, maior será a burocracia da organização e menor a sua velocidade em atender as demandas dos clientes.

Por isso, o software de gestão é uma excelente oportunidade de simplificar processos e tornar as atividades mais ágeis. Os programas de computador automatizam diversas ações, reduzindo o trabalho manual. Por exemplo:

• rastrear mercadorias no armazém;
• exibir as informações sobre produtos;
• gerir inventários;
• registrar a movimentação de itens;
• emitir documentos;
• entre outros.

Diminuição de despesas operacionais

Ao reduzir o número de ações necessárias para realizar cada tarefa, o software de gestão do armazém leva consigo diversos custos operacionais. Logo, o dia a dia da organização se torna menos dispendioso.

Entre os pontos de diminuição, fique atento aos seguintes:

Horas de trabalho

O tempo gasto para entradas, armazenagem, rastreamento e saídas do estoque será reduzido porque o responsável saberá exatamente onde guardar e localizar cada item.

Retrabalho

Os responsáveis pela operação terão instruções mais claras sobre cada atividade, logo, dificilmente terão de refazer uma tarefa.

Extravios

Um registro mais adequado significa um menor percentual de perda, furtos e fraudes em mercadorias.

Material de escritório

Os arquivos de computador retiram a necessidade de comprar grandes quantidades de bens de consumo, como canetas, maços de papel, grampeadores etc.

Arquivo físico

O sistema digital, também, elimina a necessidade de espaço para armazenar documentos físicos, especialmente registros meramente informativos, como livros, planilhas, notas fiscais etc.

Mão de obra

A quantidade de colaboradores necessários para manter o armazém funcionando, também, será reduzida. Isso ocorre porque o software de gestão permite que o funcionário gere mais resultados com menos esforço.

Consequentemente, o gestor precisará de menos mão de obra para tocar o negócio, bem como pode realocar os profissionais contratados para expandir o empreendimento.

Redução de erros em entregas

O uso do software de gestão do armazém reduz as chances de erros em entregas. O sistema permite que os produtos recebam uma identificação, geralmente com códigos de barra ou numéricos, evitando saídas de itens diversos do pedido.

Nesse sentido, a empresa não terá de passar pelo constrangimento de ter mercadorias devolvidas por erros de quantidade ou qualidade, tampouco arcar com essa despesa. Logo, além do benefício de imagem, há um ganho financeiro.

Clientes mais satisfeitos

As vantagens apresentadas acima convergem para satisfação do cliente. Com processos mais céleres e eficientes, a tendência é que o contratante mude sua percepção sobre o valor do serviço prestado e fique com uma imagem mais positiva sobre a empresa.

Com efeito, os preços praticados pela organização parecerão mais justos, diante da nova apreciação do negócio. Não ao acaso, você pode se beneficiar do famoso “boca a boca” e de uma melhor reputação diante dos clientes.

No entanto, para contar com todos os benefícios, é preciso encontrar um fornecedor confiável e que ofereça um suporte técnico de qualidade. O responsável pelo sistema precisa ajudar a implementar o produto e estar disponível sempre que houver algum problema.

Por isso, além de escolher um software de gestão do armazém, procure serviços personalizados, que se preocupem com as necessidades específicas do seu negócio. Só assim, é possível tirar o máximo de um programa.

Para encontrar uma solução digital que atenda a esses requisitos, entre em contato com a nossa equipe e encontre o produto certo para a sua empresa!