Como organizar um inventário de mercadorias? Saiba mais!RAIFF
Gerenciar um inventário, seja de insumos ou de produtos acabados, faz parte da rotina de empresas tanto do setor produtivo como daquelas que atuam no comércio varejista. Esse processo tem como principal objetivo apurar a quantidade de itens armazenados e corrigir os registros imprecisos.
A tendência entre os empreendedores é manter estoques cada vez mais enxutos e optar por realizar o abastecimento somente conforme a necessidade. Para ilustrar formas concretas de como organizar um inventário de mercadorias, listamos algumas dicas que todo gestor de estoques pode aplicar com facilidade. Confira!
Otimize a organização do espaço
O processo de inventário nada mais é do que realizar a contagem de itens em estoque e comparar com os dados disponíveis no sistema. Por essa razão, a organização do espaço físico e a distribuição dos produtos por categoria auxiliam na sua localização. A melhor maneira de facilitar a busca por materiais é garantir que eles tenham sido armazenados nos lugares designados.
O gestor pode instituir, por exemplo, que materiais que requerem condições de armazenagem específicas — como temperatura controlada — sejam agrupados no mesmo local. Isso resulta em uma acomodação correta e que previne avarias e acidentes. Por essa razão, cada peça deve estar em seu lugar, visto que essa tática tem potencial para facilitar a separação e a embalagem de mercadorias.
Garanta a acuracidade do estoque
A acuracidade do estoque é uma forma de controle que mede a qualidade das informações lançadas no sistema de gestão adotado pela empresa. Quando o assunto é organizar um inventário de mercadorias, não se deve poupar esforços para garantir que o saldo de estoque esteja correto.
Um cenário que leve à falta ou ao excedente de materiais demostra que a gestão de estoque está equivocada. Como resultado, podem surgir problemas como a realização de compras desnecessárias, a escassez de produtos para atender ao cliente e o desperdício de mercadorias por perda de validade, por exemplo.
Registre os itens detalhadamente
É fácil compreender como o número de itens cadastrados pode crescer exponencialmente. Cada tipo de produto em estoque pode variar em tamanho, peso, cor, composição, dentre outros aspectos.
Ou, ainda, ser produzido por fornecedores diferentes. Esse fator não reduz a importância de manter cada item separado por categoria para que seja atribuído um código de mercadoria individual. Dessa forma, a utilização de códigos facilita o processo de contagem, a identificação dos itens no momento da venda e, especialmente, os registros contábeis.
Controle o fluxo de entradas e saídas
O gestor deve instituir que é uma tarefa indispensável registrar o recebimento de mercadorias, bem como apontar quando houver saídas — seja para uma venda direta, para reparos ou transferência para outra área.
Essa medida ajudar a organizar um inventário de mercadorias, pois com o registro da movimentação é possível acompanhar o indicador de giro de materiais — o que interfere diretamente no capital de giro de uma empresa.
Adote um sistema de gestão integrada
Manter registros em papel ou em planilhas pode representar a fonte de inconsistências nos registros de estoque — e isso acaba motivando a aquisição de uma ferramenta que seja capaz de apurar os níveis de estoque de forma eficiente, mais cedo ou mais tarde.
Os sistemas mais atualizados podem ser vinculados à área de suprimentos para que o planejamento de compras seja realizado com base em informações confiáveis. A área de vendas também pode ser beneficiada com o controle dos itens em estoque — já que o volume de negócios tem impacto direto na lucratividade da empresa.
Medidas com o intuito de aprimorar a realização do inventário de mercadorias são importantes para poupar tempo e reduzir custos relativos à atividade de armazenagem. O que beneficia o planejamento da empresa bem como estimula o seu crescimento
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